Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest PMWORK Patryk Mateja z siedzibą w al. Kasztanowa 18 lok. 8, 53-125 Wrocław, NIP: 7492112210, REGON: 389810878, dalej zwany „Administratorem” lub „webmodern.pl„.

Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: kontakt@webmodern.pl lub telefonicznie: +48 534 250 325.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Obsługa zapytań przesyłanych przez formularz kontaktowy – na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Realizacja umowy i świadczenie usług IT – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Wystawianie faktur i prowadzenie ksiąg – na podstawie obowiązków prawnych Administratora (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Marketing własnych usług – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Analiza ruchu na stronie – anonimowe statystyki, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Jakie dane zbieramy?

W zależności od formy kontaktu i rodzaju usługi przetwarzamy następujące kategorie danych:

• Dane kontaktowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.
• Dane firmowe: nazwa firmy, NIP, adres siedziby (jeśli dotyczy).
• Treść wiadomości: informacje, które dobrowolnie nam przekazujesz.
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty – gromadzone automatycznie przez serwer i narzędzia analityczne.

4. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Zapytania ofertowe – do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Dane wynikające z zawartych umów – przez okres trwania umowy oraz 6 lat po jej zakończeniu (dla celów podatkowych i dochodzenia roszczeń).
• Dane do faktur – 5 lat od końca roku rozliczeniowego.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia.

5. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO).
• Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO).
• Prawo do usunięcia danych – „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO).
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO).
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO).
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem).
• Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami: kontakt@webmodern.pl.

6. Odbiorcy danych

Twoje dane możemy przekazywać następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT: hosting (OVH SAS), poczta e-mail, narzędzia do tworzenia kopii zapasowych.
• Biuru rachunkowemu – w zakresie niezbędnym do prowadzenia rozliczeń.
• Podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organom administracji publicznej).

Wszyscy nasi partnerzy działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych zgodnych z RODO.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli z powodu specyfiki narzędzi (np. niektóre usługi chmurowe) miałoby się to zdarzyć, zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia w postaci standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

8. Pliki cookies i podobne technologie

Na naszej stronie używamy plików cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu oraz w celach analitycznych i marketingowych. Szczegółowe informacje znajdziesz w naszej Polityce cookies.

9. Profilowanie i decyzje automatyczne

Twoje dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo Twoich danych osobowych: szyfrowanie SSL/TLS, regularne kopie zapasowe, ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do upoważnionych osób, monitorowanie zabezpieczeń serwerów.

11. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności. Wszelkie zmiany publikujemy na tej stronie z aktualną datą obowiązywania. Zalecamy okresowe sprawdzanie tej strony.

Data ostatniej aktualizacji: 11 maja 2026 r.